Klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem wizyjnym w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej jako „rozporządzenie 2016/679” informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w systemach monitoringu wizyjnego w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok jest: Sąd Apelacyjny w Białymstoku e-mail: administracyjny@bialystok.sa.gov.pl, tel.: 85 7430742 reprezentowany przez Prezesa Sądu Apelacyjnego w Białymstoku e-mail: sekretariat@bialystok.sa.gov.pl, 85 743 04 70; Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku e-mail: dyrektor@bialystok.sa.gov.pl, tel. 85 743 06 94.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@bialystok.sa.gov.pl lub pod adresem Administratora: Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok.
- Pani/Pana dane przetwarzane są w celu : 1) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w budynku Sądu lub przebywających w jego bezpośrednim sąsiedztwie - przez umożliwienie szybkiego reagowania na zachowania naruszające lub mogące bezpośrednio prowadzić do naruszeń prawa, a zwłaszcza norm o charakterze prawnokarnym, w tym służących ochronie życia i mienia, 2) zabezpieczenia dokumentów oraz innych nośników informacji, znajdujących się na stałe lub przejściowo w posiadaniu Sądu za których ochronę, w tym przed nieuprawnionym udostępnieniem, za które odpowiada Prezes Sądu lub Dyrektor Sądu, 3) zapobieganie lub ograniczanie możliwości podejmowania działań naruszających prawo lub ustalony wewnętrznymi regulacjami porządek na terenie budynku Sądu i w jego najbliższym otoczeniu, 4) zwiększanie możliwości reagowania na występujące przypadki naruszeń prawa lub porządku wewnątrz budynku Sądu i w jego pobliżu oraz możliwości ustalania ich sprawców;
- Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia 2016/679 (obowiązek prawny administratora) w związku z art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, art. 5a ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym z 16 grudnia 2016 r., a także art. 222 Kodeksu pracy.
- Przetwarzanie dotyczy Pani/Pana wizerunku, sposobu poruszania się i zachowań w monitorowanym obszarze, utrwalonych w obrazie rejestrowanym za pośrednictwem kamer telewizji przemysłowej;
- Przetwarzanie polega na: obserwacji obrazu w czasie rzeczywistym przez upoważnionych Pracowników Sądu Apelacyjnego w Białymstoku oraz podmioty działające na zlecenie administratora (służby ochrony); utrwaleniu i przechowywaniu obrazu w systemie monitoringu; w uzasadnionych przypadkach przeglądanie zapisów, kopiowanie i udostępnianie uprawnionym podmiotom.
- Pani/Pana dane przechowywane są przez okres do 30 dni. W interesie publicznym, w celu obrony przed roszczeniami lub ochrony praw Sądu, na żądanie właściwego organu władzy publicznej w ramach przysługujących mu kompetencji albo na uzasadniony wniosek innego podmiotu lub osoby mającej w tym interes prawny lub faktyczny, dane utrwalone w systemie monitoringu mogą być odpowiednio wyodrębnione i przetwarzane dłużej niż przez 30 dni.
- Pani/Pana dane mogą być ujawnione: na żądanie właściwego organu władzy publicznej w ramach przysługujących mu kompetencji, na uzasadniony wniosek innego podmiotu lub osoby mającej w tym interes prawny lub faktyczny, podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
- Administrator nie dokonuje identyfikacji osób, których dane przetwarza w systemie monitoringu. Do przetwarzania danych niewymagającego identyfikacji stosuje się przepis art. 11 ust. 2 rozporządzenia 2016/679, który stanowi, że „w takich przypadkach nie mają zastosowania art. 15 – 20, chyba że osoba, której dane dotyczą, w celu wykonania swoich praw przysługujących jej na mocy tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować”. Zatem, o ile dostarczy Pani/Pan dodatkowych informacji, które pozwolą Administratorowi w systemie monitoringu zidentyfikować Pani/Pana dane, może Pani/Pan żądać od Administratora:
- dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania kopii danych– Administrator, o ile nie wpłynie to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób (art. 15 ust. 4 rozporządzenia 2016/679) wyda Pani/Panu kopię zapisu z monitoringu;
- usunięcia danych – Administrator rozpatrzy zasadność Pani/Pana żądania i udzieli stosownej odpowiedzi;
- ograniczenia przetwarzania– Administrator, wyodrębni kwestionowane dane i ograniczy ich przetwarzanie do przechowywania;
- Kiedy i w jaki sposób może Pani/Pan złożyć wniosek o realizację swoich praw:
- na każdym etapie przetwarzania, w każdym czasie może Pani/Pan wystąpić z wnioskiem do Administratora o realizację swoich praw;
- ze względu na specyfikę przetwarzania danych w monitoringu – przetwarzanie nie wymagające identyfikacji – do wniosku należy dołączyć dodatkowe informacje, które umożliwią Administratorowi identyfikację dotyczących Pani/Pana danych;
- wniosek powinien mieć formę pisemną i może być złożony dowolnymi środkami komunikacji;
- wniosek powinien być złożony na dane kontaktowe Administratora.
- Niezależnie od ww. praw realizowanych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeśli Pani/Pan uzna, że Administrator przetwarzając Pani/Pana dane osobowe narusza przepisy rozporządzenia 2016/679, przy czym skargę na Administratora składa się do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.