Sposób przyjmowania i załatwiania spraw określa:
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 2046);
- Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2019 r. poz.138);
Wszystkie pisma wpływające do Sądu są przyjmowane i rejestrowane w Biurze Podawczym z oznaczeniem daty i godziny wpływu, ilości załączników oraz podpisem przyjmującego. Na żądanie osoby wnoszącej pismo pracownik Biura poświadcza przyjęcie pisma na jego kopii.
Biuro podawcze przekazuje pisma do właściwej komórki organizacyjnej zgodnie ze wskazanym adresem. Pisma sądowe adresowane do poszczególnych wydziałów przekazywane są kierownikowi sekretariatu, który przedstawia wpływające pismo przewodniczącemu wydziału lub innemu sędziemu. Przewodniczący lub inny sędzia wydaje zarządzenie co do sposobu załatwienia pisma.
Sprawy sądowe – przekazywane ze środkami odwoławczymi przez Sądy Okręgowe pierwszej instancji do rozpoznania Sądowi Apelacyjnemu w Białymstoku – są ewidencjonowane w systemie informatycznym SAWA i rozpoznawane według kolejności wpływu, na podstawie przepisów ustawy z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1805), ustawy z 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2046).
Sprawy są rozpoznawane według kolejności ich wpływu do sądu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Sprawy są przydzielane poszczególnym sędziom losowo – zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych z dnia 27 lipca 2001 r. (tj. Dz.U. z 2020 poz. 2072) – przy wykorzystaniu informatycznego Systemu Losowego Przydziału Spraw, który uwzględnia zaopiniowany przez Kolegium Sądu i ustalony przez Prezesa Sądu Apelacyjnego podział czynności sędziego. Szczegółowe zakresy obowiązków sędziów są opublikowane przy nazwiskach sędziów w zakładkach dotyczących wydziałów Sądu Apelacyjnego.
Po prawomocnym zakończeniu sprawy Sąd zwraca akta sprawy Sądowi I instancji.
Korespondencja adresowana do Prezesa, Wiceprezesa i Dyrektora Sądu oraz do oddziałów Sądu i IV Wydziału Wizytacji jest przyjmowana w Biurze Podawczym, następnie przekazywana do Oddziału Administracyjnego, w którym podlega rejestracji i przekazaniu do odpowiedniej komórki organizacyjnej celem załatwienia.
Przyjmowanie skarg i wniosków w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku zostało określone szczegółowo w zakładce: Skargi i wnioski
