Sąd Apelacyjny w Białymstoku

Rejestry, ewidencje i wykazy Sądu Apelacyjnego w Białymstoku prowadzone są – zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS. z 2019 poz. 138) – w systemach informatycznych wspomagających pracę komórek merytorycznych Sądu.

Prowadzone ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych.

W Wydziale I Cywilnym:

• ACa dla spraw cywilnych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych, a także dla spraw cywilnych dotyczących skarg o uchylenie wyroku sądu polubownego,
• AGa dla spraw gospodarczych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych, a także dla spraw gospodarczych dotyczących skarg o uchylenie wyroku sądu polubownego,
• ACz dla spraw cywilnych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
• AGz dla spraw gospodarczych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowym,
• ACo dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, niepodlegających wpisaniu do repertoriów ACa lub ACz,
• AGo dla innych spraw gospodarczych rozpoznawanych według przepisów o procesie, niepodlegających wpisaniu do repertorium AGa lub AGz.

W Wydziale II Karnym:

• AKa dla spraw karnych, w których wniesiono apelację od wyroków sądów okręgowych,
• AKz dla spraw karnych, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych lub na zarządzenia prezesów tych sądów oraz na postanowienia sądu apelacyjnego wydane na podstawie art. 263 § 5 k.p.k, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia wydane w postępowaniu wykonawczym,
• AKzw dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postępowania sądów okręgowych wydane w postępowaniu wykonawczym.

W Wydziale prowadzi się również wykazy:

• AKo dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, które nie podlegają wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczą m.in. wznowienia postępowania, prośby o ułaskawienie, wniosków o przekazanie innemu sądowi sprawy zagrożonej przedawieniem (art. 11a ustawy – Przepisy wprowadzające k.p.k), wniosków sądów rejonowych o przekazanie sprawy sądowi okręgowemu (art. 25 § 2 k.p.k.),
• AKp dla wniosków o przedłużenie tymczasowego aresztowania na okres przekraczający terminy określone w art. 263 § 2 i 3 k.p.k. Kasacje wniesione w sprawach karnych ewidencjonuje się w wykazie WKK.

W Wydziale III Pracy i Ubezpieczeń Społecznych:

• APa dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych,
• APz dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zażalenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
• AUa dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych,
• AUz dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przez sądami okręgowymi,
• APo dla innych spraw z zakresu prawa pracy, rozpoznawanych według przepisów o procesie, a niepodlegających wpisaniu do wcześniej wymienionych repertoriów,
• AUo dla innych spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych rozpoznanych według przepisów o procesie. a niepodlegających wpisaniu do wcześniej wymienionych repertoriów

W Wydziale Cywilnym oraz Pracy i Ubezpieczeń Społecznych prowadzi się wykaz WSC dla ewidencji skarg kasacyjnych i skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia.
We wszystkich Wydziałach odrębnie prowadzi się wykaz S do ewidencjonowania skarg na ruszenie prawa do rozpoznania sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki.

Dane zawarte w repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są stronom i uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.

Archiwum Zakładowe Sądu Apelacyjnego w Białymstoku działa w oparciu o przepisy rozporządzenia  Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 991) i zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. - w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (Dz. Urz. MS. Nr  8 poz. 55).

Sposób postępowania z dokumentacją i materiałami archiwalnymi regulują przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 246).

W archiwum Sądu Apelacyjnego w Białymstoku nie przechowuje się akt sądowych sądów pierwszej instancji, które po prawomocnym zakończeniu sprawy zwracane są do tych sądów i tam archiwizowane.