W dniach 4–6 marca 2026 roku odbyło się intensywne szkolenie dedykowane urzędnikom sądowym z obszaru apelacji białostockiej. W wydarzeniu wzięły udział kadry naszej jednostki, ale także liczna reprezentacja pracowników z sądów okręgowych i rejonowych, co sprzyjało wymianie doświadczeń i integracji środowiska urzędniczego.
Szkolenie otworzył Marek Szymanowski, Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, witając wszystkich uczestników oraz prelegentów. Pan Prezes w swoim wystąpieniu docenił ciężką pracę urzędników sądowych na rzecz wymiaru sprawiedliwości, przedstawił codzienne problemy, z jakimi każdego dnia boryka się ta grupa zawodowa a także wskazał, że inwestycja w szkolenie urzędników sądowych jest istotnym fundamentem sprawnego sądownictwa.
Program wydarzenia został stworzony z myślą o zapewnieniu każdemu uczestnikowi możliwości rozwoju kompetencji ściśle powiązanych z jego obowiązkami służbowymi. Dlatego też szkolenie podzielono na trzy specjalistyczne bloki tematyczne:
- Blok Administracyjny: Skoncentrowany na efektywnym zarządzaniu dokumentacją. Szkoleniowcy omówili przepisy regulujące obieg spraw, ze szczególnym uwzględnieniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Istotnym elementem był także temat archiwizacji akt papierowych i cyfrowych oraz analiza „case study” oparta na wieloletnich doświadczeniach praktyków.
- Blok Cywilny: Uczestnicy zgłębiali czynności podejmowane w sekretariatach wydziałów cywilnych na każdym etapie postępowania. Program objął m.in. zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, sporządzania wokand oraz procedury udostępniania informacji stronom i pełnomocnikom.
- Blok Karny: Szkolenie skupiło się na organizacji pracy sekretariatu w pionie karnym oraz realizacji przepisów Regulaminu urzędowania sądów powszechnych. Istotnym zagadnieniem było także omówienie najczęstszych uchybień przy zakładaniu i prowadzeniu akt sądowych.
Program obejmował także panele wspólne, kluczowe dla sprawnego funkcjonowania instytucji. Pierwszy dzień poświęcono tematyce komunikacji w instytucji władzy publicznej. Podczas wykładu uczestnicy mogli przybliżyć sobie umiejętność profesjonalnego prowadzenia tzw. „rozmów trudnych”.
Z kolei finał szkolenia dla grup orzeczniczych zdominowała tematyka Systemu Losowego Przydziału Spraw (SLPS). Pracownicy pionów cywilnego i karnego bliżej zapoznali się z funkcjonalnościami tego systemu, co przyczyni się do usprawnienia przydziału spraw w wydziałach.
Szkolenie zakończyło się 6 marca br. wyjazdem uczestników, którzy nabyte umiejętności i wiedzę wykorzystają w codziennej pracy w swoich jednostkach.
