Sąd Apelacyjny w Białymstoku

Informacje ogólne o przetwarzaniu danych osobowych

Sąd Apelacyjny w Białymstoku przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

Administratorami danych przetwarzanych w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej „usp” są odpowiednio:

• Sąd na podstawie art. 175db usp dla danych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej;
• Sąd, Prezes Sądu, Dyrektor Sądu i Minister Sprawiedliwości jako współadministratorzy odpowiednio w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej i realizowanych zadań, zgodnie z dyspozycją art. 175da 5 usp dla danych osobowych przetwarzanych w sądowych systemach teleinformatycznych. Odpowiednie zakresy obowiązków i odpowiedzialności Współadministratorów oraz relacje pomiędzy nimi a podmiotami, których dane przetwarzane są w sądowych systemach teleinformatycznych określają „Zasady Współadministrowania” stanowiące załącznik do Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku nr A.0212.32.2023 z dnia 20 grudnia 2023 roku.
• Prezes Sądu, Dyrektor Sądu oraz Minister Sprawiedliwości na podstawie art.175a § 1, każdy w ramach realizowanych zadań dla danych sędziów i sędziów w stanie spoczynku oraz asesorów sądowych, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, dyrektorów sądów oraz ich zastępców, kuratorów sądowych, aplikantów aplikacji sądowej, aplikantów kuratorskich, urzędników oraz innych pracowników sądów i kandydatów na te stanowiska, biegłych sądowych, lekarzy sądowych, mediatorów oraz ławników;
• Prezes Sądu, Dyrektor Sądu oraz Minister Sprawiedliwości na podstawie art. 175a § 4 usp, każdy w ramach realizowanych zadań dla danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością administracyjną sądów.

Dane kontaktowe administratorów:

• Sąd Apelacyjny w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok tel. 85 743 07 42, administracyjny@bialystok.sa.gov.pl
• Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, tel. 85 743 04 70, sekretariat@bialystok.sa.gov.pl
• Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, tel. 85 743 06 94, dyrektor@bialystok.sa.gov.pl
• Minister Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11,
  00-950 Warszawa, tel. 22 521 28 88, kontakt@ms.gov.pl

Inspektor ochrony danych w Sądzie:

Sąd wyznaczył Inspektora ochrony danych (IOD), który jest stosownie umocowany przez administratorów danych przetwarzanych w Sądzie. Kontakt z IOD we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można nawiązać  tel.  85 7430 481, elektronicznie iod@bialystok.sa.gov.pl lub korespondencyjnie pod adresem siedziby administratorów.

Informacja o stosowani przepisów o ochronie danych osobowych do przetwarzania danych dokonywanego w Sądzie

Przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) mają zastosowanie do przetwarzania danych osobowych dokonywanego przez Sąd:

• w cywilnych postępowaniach sądowych, w celu sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej - przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów regulujących to postępowanie, a w szczególności:

ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego;

ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;

ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• w celu wykonania zadań z zakresu działalności administracyjnej Sądu oraz z zakresu nadzoru administracyjnego nad działalnością jednostek podległych - przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów określających zadania Sądu, a w szczególności:

ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;

ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• w pozostałych celach - o celach przetwarzania danych, podstawach prawnych, sposobach przetwarzania, zakresie danych, okresie przechowywania danych oraz o prawach przysługującym osobom Sąd informuje bezpośrednio osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami określonymi w art. 13 i 14 Rozporządzenia 2016/679.

Przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości mają zastosowanie - przepisów Rozporządzenia 2016/679 nie stosuje się - do przetwarzania danych osobowych dokonywanego przez Sąd:

• w karnych postępowaniach sądowych, w celu sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej - przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów regulujących to postępowanie, a w szczególności:

ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich;

ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy;

ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego;

ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy;

ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;

ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób;

Informacja dla osób, których dane są przetwarzane w ramach cywilnego postępowania sądowego.

W celu wypełnienia obowiązku określonego w art. 175dc § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, Sąd Apelacyjny w Białymstoku informuje, że:

1. Administratorem danych przetwarzanych w postępowaniu sądowym jest Sąd Apelacyjny w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok tel. 85 743 07 42, administracyjny@bialystok.sa.gov.pl
2. Celem przetwarzania danych jest wykonanie obowiązku prawnego administratora, którym jest sprawowanie wymiaru sprawiedliwości oraz wykonywanie zadań z zakresu ochrony prawnej. Podstawę prawną przetwarzania stanowią wskazane powyżej przepisy prawa krajowego regulujące postępowanie cywilne oraz art. 6 ust. lit. c), art. 9 ust. 2 lit. f), oraz art. 10 Rozporządzenia 2016/679.
3. Po zakończeniu postępowania sądowego dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu sądowym będą przetwarzane do celów archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Podstawę prawną przetwarzania stanowią przepisy art. 6 ust. lit. c), art. 9 ust. 2 lit. j), oraz art. 10 Rozporządzenia 2016/679.
4. Dane osób uczestniczących w postępowaniu sądowym wprowadzane są do sądowych systemów teleinformatycznych obsługujących postępowanie sądowe, systemów teleinformatycznych, w których prowadzone są rejestry sądowe oraz sądowe urządzenia ewidencyjne. Zgodnie z  art. 175da § 5 usp  współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w sądowych systemach teleinformatycznych są sądy w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu, Dyrektor Sądu oraz Minister Sprawiedliwości każdy w ramach realizowanych zadań. Odpowiednie zakresy obowiązków i odpowiedzialności Współadministratorów oraz relacje pomiędzy nimi a podmiotami, których dane przetwarzane są w sądowych systemach teleinformatycznych określają „Zasady Współadministrowania” stanowiące załącznik do Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku nr A.0212.32.2023 z dnia 20 grudnia 2023 roku.
5. Sąd wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych telefonicznie  85 7430 481, iod@bialystok.sa.gov.pl lub korespondencyjnie pod adresem siedziby administratorów.
6. Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu sądowym mogą być ujawnione odbiorcom:
• podmiotom, które na podstawie umów zawartych z administratorem świadczą usługi z zakresu IT, logistyki itp.,
• podmiotom, które zgodnie z odrębnymi przepisami wykażą interes prawny,
• uprawnionym podmiotom, na cele badań naukowych lub statystycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.
7. Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu sądowym będą przechowywane przez okres do 50 lat ustalany według przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.
8. Prawo dostępu osoby uczestniczącej w postępowaniu sądowych do danych, które jej dane dotyczą, realizuje się wyłącznie w oparciu o przepisy szczególne, regulujące zasady i tryb dostępu do danych przetwarzanych w postępowaniu sądowym. Zgodnie z przepisem usp, art. 175dc – w tym zakresie przepisy art. 15 Rozporządzenia 2016/679 nie mają zastosowania.
9. Osobie uczestniczącej w postępowaniu sądowym przysługuje prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia dotyczących jej danych osobowych, jednak z ograniczeniem przewidzianym przepisem usp, art. 175dc, tj. że przepis art. 16 Rozporządzenia 2016/679 nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania danych.
10. Osobie uczestniczącej w postępowaniu sądowym przysługuje prawo żądania usunięcia dotyczących jej danych – jednak to prawo nie może być zrealizowane dotąd, dopóki przetwarzanie jest niezbędne do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora wskazanych w pkt. 2-3.
11. Osobie uczestniczącej w postępowaniu sądowym nie przysługuje prawo żądania ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych. Zgodnie z przepisem usp, art. 175dc - w tym zakresie przepisy art. 18 Rozporządzenia 2016/679 nie mają zastosowania.
12. Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu sądowym nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, poza przypadkiem, gdy taki obowiązek, z uwagi na przedmiot postępowania, wynika z odrębnych przepisów prawa.
13. Osobom uczestniczącym w postępowaniu sądowym, których dane są przetwarzane w postępowaniu sądowym oraz w systemach informatycznych wskazanych w pkt. 4 przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego. Organem nadzorującym ww. przetwarzanie danych osobowych przez Sąd jest Krajowa Rada Sądownictwa, z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa.

Informacja dla osób, których dane są przetwarzane w ramach karnego postępowania sądowego.

W celu wypełnienia obowiązku określonego w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) Sąd Apelacyjny w Białymstoku informuje, że:

1. Administratorem danych przetwarzanych w postępowaniu sądowym jest Sąd Apelacyjny
   w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, tel. 85 743 07 42, administracyjny@bialystok.sa.gov.pl
2. Celem przetwarzania danych jest wykonanie obowiązku prawnego administratora, którym jest sprawowanie wymiaru sprawiedliwości oraz wykonywanie zadań z zakresu ochrony prawnej.
3. Po zakończeniu postępowania sądowego dane osobowe osób uczestniczących w karnym postępowaniu sądowym będą przetwarzane do celów archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Dane osób uczestniczących w karnym postępowaniu sądowym wprowadzane są do sądowych systemów teleinformatycznych obsługujących postępowanie sądowe, systemów teleinformatycznych, w których prowadzone są rejestry sądowe oraz sądowe urządzenia ewidencyjne. Zgodnie z  art. 175da § 5 usp  współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w sądowych systemach teleinformatycznych są sądy w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu, Dyrektor Sądu oraz Minister Sprawiedliwości każdy w ramach realizowanych zadań. Odpowiednie zakresy obowiązków i odpowiedzialności Współadministratorów oraz relacje pomiędzy nimi a podmiotami, których dane przetwarzane są w sądowych systemach teleinformatycznych określają „Zasady Współadministrowania” stanowiące załącznik do Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku nr A.0212.32.2023 z dnia 20 grudnia 2023 roku.

5. Sąd wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych telefonicznie 85 7430 481, iod@bialystok.sa.gov.pl lub korespondencyjnie pod adresem siedziby administratorów.
6. Zgodnie z przepisem art. 27 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości w postępowaniach prowadzonych na podstawie:

• ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich;
• ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy;
• ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego;
• ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy;
• ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
• ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób

prawa osób, których dane dotyczą, są wykonywane wyłącznie na podstawie i w zakresie przewidzianym przez przepisy regulujące te postępowania.

1. Osobom uczestniczącym w karnym postępowaniu sądowym, których dane są przetwarzane w tym postępowaniu oraz w systemach informatycznych wskazanych w pkt. 4 przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego. Organem nadzorującym ww. przetwarzanie danych osobowych przez Sąd jest Krajowa Rada Sądownictwa, z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa.